ADMINISTRACIÓN DE COMUNIDADES DE PROPIETARIOS:

 

1. FUNCIÓN DE SECRETARIADO DE LA COMUNIDAD:

  • Redacción y envío de las convocatorias a reuniones, con las formalidades necesarias para evitar posibles impugnaciones posteriores por defectos de forma.
  • Asistencia a las juntas en calidad de Secretario y de Asesor Jurídico. Las reuniones se realizan en nuestra propia SALA DE JUNTAS, para mayor comodidad de nuestros clientes.
  • Adopción de acuerdos con base a la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Levantamiento de actas y transcripción a los libros oficiales correspondientes.
  • Envío de copia de las actas a los propietarios.
  • Ejecución de los acuerdos adoptados en la Junta de Propietarios.
  • Custodia de los libros oficiales de la Comunidad.

 

2. FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD:

  • Elaboración de los presupuestos ordinarios de cada año (que es obligación ineludible según el artículo 20.b) de la Ley de Propiedad Horizontal),  y estudio de las cuotas de participación.
  • Constitución del denominado por la Ley “Fondo de Reserva”, obligación inexcusable según el art.9.f) DE la LPH.
  • Emisión de recibos, cobro de las cuotas.
  • Control y seguimiento  de los propietarios morosos.
  • Liquidación de deudas a propietarios y, en su caso, emisión de la correspondiente certificación de deuda para su posterior exigencia ante la jurisdicción civil.
  • Elaboración de certificados sobre el estado de cuentas de cada propietario con respecto a la comunidad, necesario para las futuras transmisiones de los diferentes elementos que componen el edificio.
  • Contabilidad de la Comunidad ajustada al Plan General Contable.            
  • Pagos a proveedores.
  • Contratación con Compañías suministradoras.
  • En caso de que deba realizarse alguna reparación extraordinaria, nos encargaríamos de reunir diferentes presupuestos para hallar siempre el más convenga y se ajuste a las necesidades de la Comunidad.
  • Seguimiento de siniestros que afecten a elementos comunes y mediación con la Compañía Aseguradora correspondiente.
  • Recepción y revisión de la correspondencia de la comunidad.